KORRALDA Kogu TÖÖTERVISHOId ja TÖÖOHUTUS
ÜHEST KOHAST
Vabane Excelist ja vii töötervishoiu ja tööohutuse protsessid ühte kohta
Miks VITS
Igas ettevõttes peab olema töökeskkonnaspetsialist, kes korraldab ettevõtte töötervishoiu ja tööohutusalane tegevus.
Kui leiad, et kulutate töötervishoiu ja tööohutuse korraldamisele Excelis rohkem aega kui tegelikule töökeskkonnale, siis saab VITS Sind aidata. Töötajate tervisekontroll on mugavam – enam ei pea meenutama, millal töötaja sinna saatma peab. Süsteem saadab sõnumi lähenevast tervisekontrolli ajast.
VITS on välja töötatud töötervishoiu ja tööohutuse praktikute poolt eesmärgiga aidata töökeskkonnaspetsialistid excelist välja, ühtlustada protsessid ning anda täielik ülevaade töötervishoiu ja -ohutuse protsesside seisust reaalajas.
VITSa kaudu haldab töötervishoiu ja -ohutuse protsesse üle 4000 kasutaja
Seaduse järgimine
lihtsaks tehtud
Juhendamiste kaardid, isikukaitsevahendite registreerimise kaardid ja tööõnnetuste raportid genereeritakse automaatselt VITSas. Jälgime seaduste, määruste ja poliitika muutusi, et Sina saaksid keskenduda ennetusele.
Välju Excelist
VITSaga ei pea Sa enam Excelis aega veetma. Meie platvormiga liitumine on kiire ja lihtne. Juba mõne tunniga saad alustada töötajate juhendamiste, tervisekontrollide korraldamiste ja isikukaitsevahendite registreerimisega.
Nähtavus protsessidesse
VITS annab Sulle täieliku ülevaate töötervishoiu ja tööohutuse protsessidest. Sul ei ole enam vaja programme erinevate tegevuste korraldamiseks nagu töötajate juhendamine või töökeskkonna riskianalüüs.
VITSas on kõik Sinu töötervishoiu ja tööohutuse protsessid ühes kohas, andes ülevaate ja luues loogilisi, automatiseeritud töövooge.
Integratsioon
personali haldamise platvormidega
Oleme integreeritud mitmete personali haldamise platvormiga (Persona, Directo, Microsoft Dynamics jt.), mis võimaldab hoida töötajate nimekirja kaasaegsena.
Meie kliendid räägivad
Minu jaoks on kompaktsus väga tähtis. Kõik andmed on ühes süsteemis ning ma ei pea erinevate kaustade vahelt otsima, et olla tähtaegadega kursis. Keskkonna seisukohalt on väga tore, et kasutame palju vähem paberit, mis on ka oluline meie jaoks tagamaks vastavuse ISO 14000.
Silja Valdek
töökeskkonnaspetsialist, Valdek AS
VITSa on väga mugav kasutada. Andmed on alati hetkeseisuga ning paberitööd on oluliselt vähem. Mul on hea meel, et meie töötajad toetavad digitaalset juhendamiste ja isikukaitsevahendite kinnitamist. Tööõnnetuse raporti saab väga kiiresti tehtud. Lisaks, liidestamine Persona personaliprogrammiga tagab, et andmeid ei pea kunagi topelt sisestama.
Kristi Rander
personalijuht, MDC Max Daetwyler Eesti AS
Ühel hetkel ma tundsin, et personaalne juhendamine on tore, kuid väga aega nõudev. Dokumentide hulk kasvas tohutult ning selle haldamiseks polnud head lahendust. Mõistsin üha enam, et tahan töötada sisuliste asjadega ja teha meie töökeskkonda veelgi paremaks, aga ei olnud võimalik leida aega kuniks appi tuli VITS.
Katrin Viks
töökeskkonnaspetsialist, Elisa Eesti AS
Meie eesmärk oli kõrvaldada paksud juhendite kaustad, seega otsisime kiiret ja kõikehõlmavat veebipõhist automatiseeritud süsteemi. Meie tootmistöötajatel võib olla mitu pädevust/ametit. VITSas töötajale uue pädevuse/ameti lisamisel annab süsteem kohese ülevaate sellest, milliseid juhendeid töötaja peab lugema. Aja kokkuhoid ja selge ülevaade on meie jaoks väga suur kasu tööohutuse juhtimisel.
Aile Salundi
töökeskkonnaspetsialist, Prysmian Group Baltics AS
Tahtsime proovida mugavamat viisi uute töötajate juhendamiseks ja tervisekontrollide korraldamiseks ning VITS on seda täpselt pakkunud. Varem haldas seda üks töötaja, kellel oli fail, kuid nüüd on süsteemis lihtne anda kasutajaõigusi paremaks üldiseks haldamiseks. Teatised tagavad, et midagi ei jää kahe silma vahele ja see on tervisekontrolli osas väga vajalik.
Kadri Ööbik
õppe- ja arendusspetsialist, HR Factory OÜ
VITS on andnud mulle parema ülevaate töötajatega seotud dokumentidest ja tähtaegadest. Meie tootmismeistritel on oluliselt vähenenud venekeelsete töötajate juhendamisest tulenev koormus, kuna VITS loob dokumendid ette vene keeles. Kuna saatmisprotsess on mugav, otsustasime tõlkida ka juhendid vene keelde. Minu jaoks on võtmeteguriteks olnud aja kokkuhoid ja protsesside läbipaistvus.
Indrek Vodja
arendusjuht, Galv-Est AS
Alates VITSa kasutamisest olen avastanud, kui mugav on kõik, mis puudutab tööohutust. Kõik saab paigutada ühte kompaktsesse kohta, kust saab hõlpsalt märguandeid, millega peab tegelema. Eriti hea on see tervisekontrollidega. Nüüd täidame palju vähem pabereid ja protsessid võtavad oluliselt vähem aega.
Peep Naarismaa
ostujuht, Tene Kaubandus OÜ
VITSa peamised eelised on tööohutusprotsesside automatiseerimine ja digitaliseerimine. Enne VITSa oli mul tohutu Excel, mida oli raske jälgida ja täitsin palju pabereid. Nüüd oleme peaaegu paberivabad ja kõik olulised kuupäevad on automaatselt teatatud ning neid on lihtne kontrollida. VITS säästab mulle palju väärtuslikku aega.
Maksim Velbaum
äriprotsesside ja IT-arenduse spetsialist, Sjolund Estonia OÜ
KKK
Kuidas tagab VITS nõuetele vastavuse?
VITS tagab, et tööandjal on kõik vajalikud vahendid töötajatega seotud töötervishoiu ja tööohutuse protsesside järgimiseks. Meie funktsionaalsus on kooskõlas kehtivate seadustega. Tagamaks, et kõik on ajakohane, annab VITS põhikasutajale regulaarseid teateid ja uuendusi.
GDPR - kus andmeid säilitatakse?
VITSas kajastatud andmeid hoitakse Zone Media privaatses virtuaalserveris (asukohad Tallinnas, Eestis ja Amsterdamis, Hollandis), millel on SSD-d, eraldi IP-aadress, igapäevased varukoopiad, veebipõhine juhtpaneel ja juurkasutaja juurdepääs SSH kaudu. Platvormi andmed varundatakse iga 24 tunni järel.
GDPR - kui kaua andmeid säilitatakse?
Oleme taganud andmete säilitamise ja säilitamise vastavalt sõlmitud lepingutele nii kolmanda osapoole (Zone Media OÜ) kui ka partneritega (kliendid). Andmeid säilitame vastavalt lepingu kestusele, kuid mitte rohkem kui 55 aastat, mis on seadusest tulenev nõue. Lepingu lõppemisel kustutame kliendi andmete andmebaasist ühe kuu jooksul.
Blank
Kas igal töötajal peab olema konto?
Ei. Töötaja saab e-maili, et tööandja on talle saatnud dokumendid kinnitamiseks ja kirjas on eraldi link spetsiaalsele juhendamiskeskkonnale. Lingi klõpsamisel avaneb eraldi aknas töötajale kinnitamiseks saadetud juhiste või isikukaitsevahendite loend. Keskkond ei vaja töötajale eraldi sisselogimist ega konto tegemist.
Kõigil minu töötajatel pole emaile?
Juhendeid saab töötajale jne saata ainult e-maili teel, olgu see siis töö- või isiklik e-mail. Kui aga töötajal e-posti aadressi üldse pole, saab töötajat VITSas ka manuaalselt juhendada.
Kui kaua võtab seadistamine aega kõigi töötajate andmete salvestamiseks?
Seadistamise protsess sõltub paljudest asjaoludest, näiteks andmete hulgast (töötajad, juhised, dokumendid), mida soovite üles laadida, aega, mis selleks on võimalik panustada jne, kuid enamasti võtab see mõnest päevast mõne nädalani sõltuvalt mainitud teguritest. VITSa on võimalik liidestada personaliprogrammiga, mis muudab seadistamisprotsessi oluliselt kiiremaks ja loob edaspidise andmete sünkroniseerimise.