Delegeeri töötervishoid ja -ohutus meile ning keskendu oma ärile!

Sinu virtuaalne töökeskkonnaspetsialist tagab korras dokumendid ja nõuetele vastavuse, Sina saad pühenduda ärikasvule

Säästad aega ja raha

  • Delegeeri töötervishoid ja tööohutus meile ning vabasta väärtuslikku aega oma põhitegevuseks.
  • Virtuaalne teenus on kuluefektiivsem kui olemasoleva töötaja koormamine või kallite ühekordsete konsultatsioonide tellimine.
  • Pakume selgeid ja läbipaistvaid pakette ning oleme valmis leidma personaalseid lahendusi just Sinu ettevõtte suurust ja eripärasid arvestades.

Tagad seadusekuulekuse ja meelerahu

  • Meie kogenud spetsialistid tagavad, et kõik vastaks alati kehtivatele nõuetele.
  • Enneta võimalikke trahve ja tööõnnetusi ning maga rahulikult!
  • Anname alati teada, kui on toimunud muudatused seadustes, mis vajab Sinu poolset sekkumist

Nutikas platvorm ja kogenud spetsialist käeulatuses

  • Kogu Sinu ettevõtte töötervishoiu ja tööohutuse dokumentatsioon on hallatud digitaalsel VITS platvormil.
  • Digitaalne platvorm tagab Sulle täieliku ülevaate, hea jälgitavuse ja järjepidevuse ka siis, kui spetsialist või Sinu meeskonnaliige vahetub
  • Dokumentatsioon on turvaliselt hoitud ning liidestused HR platvormiga võimaldab töötajate infot kaasaegsena hoida

Mida meie virtuaalne töökeskkonnaspetsialist Sinu heaks teeb?

Sinu isiklik virtuaalne töökeskkonnaspetsialist võtab enda kanda kõik olulised TTO ülesanded, kasutades selleks kaasaegset ja kasutajasõbralikku VITS platvormi. See tähendab Sinu jaoks vähem muresid ja rohkem aega:

  • Nõuetekohane dokumentatsioon alati korras: Aitame koostada ja hoiame ajakohasena kogu vajaliku dokumentatsiooni (sh riskianalüüs, ohutusjuhendid jms).

  • Töötajate digitaalne juhendamine: Korraldame Sinu töötajate esmase ja täiendava juhendamise efektiivselt VITS platvormi kaudu.

  • Tervisekontrollide sujuv korraldus: Jälgime tähtaegu, aitame broneerida aegu ja haldame tervisekontrolli otsuseid digitaalselt ja turvaliselt.

  • Isikukaitsevahendite (IKV) register ja haldus: Peame korrektset arvestust väljastatud IKV-de üle VITS platvormil.

  • Koolituste haldamine ja meeldetuletused: Jälgime koolitustähtaegu ja aitame korraldada vajalikke TTO-alaseid koolitusi Sinu töötajatele.

  • Riskianalüüside koostamine ja uuendamine: Koostame või uuendame Sinu ettevõtte riskianalüüsi VITS platvormil või koostöös Tööelu Infosüsteemiga (TEIS), tagades selle vastavuse tegelikkusele ja seadusele.

  • Asjatundlik tugi tööõnnetuste uurimisel: Vajadusel aitame tööõnnetuste uurimisel ja vajalike raportite korrektsel täitmisel ja esitamisel Tööinspektsioonile.

  • Pidev nõustamine ja tugi Sinu ettevõttele: Oleme Sulle tööpäeviti kättesaadavad VITS platvormi vestlusakna kaudu, et vastata kõikidele TTO-alastele küsimustele kiirelt ja professionaalselt.

Kas see on sinu ettevõttele?

Oled väike- või keskmise suurusega ettevõte (kuni 100 töötajat)

Ettevõtte tegevusvaldkond kontoritöö, ladu, logistika, kaubandus, teenindus või muu

Soovid kindlustunnet, et kõik Sinu ettevõttes on seadusega vastavuses

Tahad pühenduda oma põhitegevusele, muretsemata pidevalt tähtaegade ja nõuete pärast

Hinnastamine

START

99 €/kuus (+km)

Ideaalne kuni 50 töötajaga ettevõttele, kes soovib digitaalset ja efektiivset TTO haldust.

  • 100% virtuaalne teenus: Kõik toimingud teostatakse virtuaalselt kasutades VITS platvormi ja muid digikanaleid.
  • VITSa spetsialistid kättesaadavad VITS vestlusakna kaudu 
  • Digitaalne töötajate juhendamine (esmased ja täiendavad).
  • Digitaalne isikukaitsevahendite registreerimine ja arvestus.
  • Digitaalne tervisekontrollide korraldamine ning otsuste haldamine.
  • Koolitustähtaegade jälgimine ning uute koolituste korraldamise tugi.
  • Riskianalüüsi esmane koostamine VITS platvormil / Tööelu Infosüsteemi (TEIS) keskkonnas.
  • VITS platvormil koostatud riskianalüüsi tutvustamine töötajatele.
  • Tööõnnetuste uurimisel toetamine ning raporti täitmise juhendamine.
  • Tööandja igakülgne nõustamine TTO küsimustes.

PRO

199 €/kuus (+km)

Parim valik kuni 100 töötajaga ettevõttele, kes hindab lisaks digitaalsele haldusele ka personaalset tuge.

  • Kõik “START” paketi teenused, millele lisanduvad:
  • 1-2 ettevõtte külastust aastas: Kohapealne olukorra hindamine, konsultatsioon ja praktiline tugi.
  • VITSa töökeskkonna­­­spetsialisti nimetamine Tööelu Infosüsteemis (TEIS) Sinu ettevõtte esindajana: Võtame enda kanda ametliku esindaja rolli ja suhtluse Tööinspektsiooniga Sinu volitusel.
  • Sisekontrolli läbiviimine 1-2 korda aastas: Aitame tagada süsteemi toimivuse ja tuvastada parendusvõimalusi.

PREMIUM

399 €/kuus (+km)

Kõige põhjalikum lahendus kuni 100 töötajaga ettevõttele, kes soovib maksimaalset tuge, regulaarseid külastusi ja proaktiivset TTO juhtimist.

  • Kõik “PRO” paketi teenused, millele lisanduvad:
  • Ettevõtte külastamine 3-4 korda aastas: Tihedam kohapealne tugi, vaatlused ja personaalne nõustamine.
  • Riskianalüüsi regulaarne uuendamine ja täiendamine: Vastavalt muutustele ettevõtte ja seadusandluses tagame, et riskianalüüs oleks alati ajakohane.

Sisekontrolli läbiviimine 3-4 korda aastas: Tihedam kontakt ettevõttega ning parendusettepanekud aitavad töökeskkonna ohutust kõrgel tasemel hoida

EI LEIDNUD TÄPSELT SOBIVAT PAKETTI?

Ära muretse! Võta meiega julgelt ühendust. Leiame koos Sinu ettevõtte unikaalsetele vajadustele vastava erilahenduse.

Tundub huvitav ja soovid rohkem teada? Või oled juba valmis tööohutuse mured meile delegeerima?

Täida allolev vorm ning meie spetsialist võtab Sinuga ühendust hiljemalt järgmisel tööpäeval, et arutada Sinu ettevõtte vajadusi ja leida parim lahendus.

Tutvu meie andmekaitse ja teenuslepingu tingimustega siin. Küsimustele esmased vastused võid leida meie korduma kippuvate küsimuste alt.

Korduma kippuvad küsimused

Lepingu saab üles öelda teatades 1 kuu ette. Me võimaldame 1 kuu jooksul meie digitaalsest süsteemist alla laadida kõik koostatud dokumendid ning tehtud tegevused. Pärast seda kustutame andmed süsteemist.

Meil on kaks võimalust:
1. Kui teil on personaliprogramm, millega saame liidestuda, siis iga öö toimub uute töötajate lisamine meie süsteemi ning meile tuleb sellekohane teavitus.
2. Kui lisate töötaja käsitsi, siis samuti saame teavituse ning võtame tööjärje üle.

Meie senise teenuse puhul on peakasutaja ettevõtte enda töökeskkonnaspetsialist, kes teeb ja vastutab kõikide tegevuste eest ise. Virtuaalse Töökeskkonnaspetsialisti teenuse korral on VITS platvorm meie tööriist ning meie vastutame kõikide sealsete tegevuste eest.

Oleneb, millise paketi valite. 100% virtuaalse tööeskkonnaspetsialisti teenuse puhul eeldame, et töökeskkonna ohutuse ja ohutute töötingimuste eest hoolitsete teie ise, kuid meie võtame teilt ära bürokraatia (töötajate juhendamine, tervisekontrollide korraldamise, isikukaitsevahendite haldamise jne). Kuid meil on ka pakette, kus on sees ka ettevõtte külastused.

Tavapärasest teenusepakkujast erinevalt ei hoia meie teie töötajate andmeid töötajate arvutis, vaid neid hoiustatakse turvaliselt meie digitaalses süsteemis. Andmetele tehakse varundusi ning alati on teada, kes ja millal andmeid muutis. Ettevõtte jaoks on virtuaalne teenus seetõttu turvalisem ja paremini jälgitav. Tutvu meie andmekaitse- ning teenuslepinguga siin (link andmekaitse ja teenuslepingule).

Arveldamine toimub kuupõhiselt.

Jah, kui teie vajadused muutuvad, siis pakette saab vahetada nii tugevama kui ka lahjema paketi peale. Tavapärane on nii, et alguses on vaja rohkem toimetamist, sh materjalide koostamist, siis maksate kõrgema paketihinda ning hiljem, kui nii palju kohalkäimist ei ole vaja ning kõik vajalik on olemas, saab lahjema paketi peale minna. Paketi vahetuse soovist tuleb 1 kuu ette teatada.

Jah, te saate ise samuti omale kasutaja, kus teil on alati ülevaade, mis on tehtud. Samuti saadame 1x kuus tegevusaruande emailile, kus näete, mida teie jaoks tehtud sai.

Jah, kui soovite meie töökeskkonnaspetsialisti enda ettevõtte esindajaks, siis saate seda teha, kuid selle jaoks on vaja valida PRO või PREMIUM pakett. Sellisel juhul teeme ka ise vajalikud tegevused TeISis ning vajadusel suhtleme ka Tööinspektsiooniga, kui peaks tulema järelevalve menetlus või muud küsimused. Kuid juhime siinkohal ka tähelepanu, et vastutus töötervishoiu ja tööohutuse seaduse kohaselt jääb siiski tööandjale.